Priorisation Indépendante

BASIQUEStratégies de Priorisation et de Planification

La priorisation et la planification sont des étapes fondamentales pour atteindre efficacement des objectifs complexes. Elles aident à rationaliser les efforts, à maximiser l'impact et à garantir que les ressources sont allouées efficacement. Voici des stratégies pour guider le processus :

Prioriser l'Impact vs la Facilité

Les individus et les organisations s'efforcent naturellement de générer le plus de valeur ou d'impact pour eux-mêmes et pour les autres au fil du temps. Ici, la valeur n'est pas limitée aux gains financiers mais englobe également des aspects généraux du bien-être.

Compte tenu de leurs ressources limitées (telles que le temps, l'énergie et les matériaux), l'atteinte de la plus grande valeur nécessite de prioriser les efforts afin de maximiser la création de valeur.

Une approche de base de la priorisation consiste à évaluer l'impact par rapport à l'effort (ou à la facilité) des objectifs et des actions. Le rapport impact/effort est souvent utilisé pour représenter l'« efficacité » d'un objectif ou d'une action.

Avec des ressources finies, la plus grande valeur peut être créée en se concentrant sur les objectifs ou les actions qui ont le plus grand impact pour le moindre effort — ceux avec la plus grande efficacité.

Basé sur l'évaluation des actions possibles ou des ensembles d'actions, les objectifs ou actions sont généralement traités comme suit :

• Impact élevé et difficulté faible: Ceux-ci sont généralement priorisés en premier.

• Impact élevé et difficulté élevée: Ceux-ci sont planifiés et décomposés en objectifs ou actions plus petits et plus gérables.

• Impact faible et difficulté faible: Ceux-ci sont traités lorsque les priorités le permettent, par exemple :

  • Après avoir terminé les objectifs et actions à impact élevé et difficulté faible.

  • En parallèle avec les objectifs et actions planifiés à impact élevé et difficulté élevée.

• Impact faible et difficulté élevée: Ceux-ci reçoivent généralement la plus faible priorité.

Tableau Récapitulatif Rapide

Le tableau ci-dessus peut être utilisé pour organiser et évaluer les objectifs ou les actions. Pour une plus grande granularité, les colonnes ou les lignes peuvent être subdivisées davantage en fonction de critères ou de nuances spécifiques.

Exemple de Sous-Stratégie : Le Principe de Pareto (Règle des 80/20)

Le Principe de Pareto observe qu'un nombre relativement faible de causes ou d'efforts entraîne souvent la majorité des résultats. Ce principe peut être une sous-stratégie précieuse pour identifier les actions à fort impact parmi un ensemble plus large.

Limites de l'Approche Impact vs Facilité

Bien que la méthode Impact vs Facilité soit utile pour comparer des objectifs ou des actions avec des délais ou une urgence similaires, elle présente certaines limites :

• Le Temps comme Facteur de Priorisation: Cette méthode ne tient pas compte de l'influence du temps ou de l'urgence lors de la priorisation des objectifs.

• Gestion des Efficacités Similaires: Elle peut avoir du mal à différencier trop d'options ayant des niveaux d'efficacité similaires.

Priorisation en Temps Opportun

L'intégration du temps dans la priorisation est cruciale, car certains objectifs et actions doivent être exécutés dans des délais spécifiques pour être efficaces, tandis que d'autres sont moins sensibles au temps.

Lorsque les options ont des niveaux de difficulté ou de facilité similaires, laMatrice d'Eisenhowerfournit un cadre pour la priorisation en comparant l'impactet l'urgence:

• Urgentes et à fort impact: Ces actions sont traitées en premier.

• Urgentes à faible impact: Déléguez ces actions lorsque cela est possible.

• Non urgentes à fort impact: Planifiez ces actions pour une exécution future.

• Non urgentes à faible impact :Celles-ci ont la plus faible priorité.

Tableau Récapitulatif

Priorisation Supplémentaire

• Granularité Améliorée: L'impact, la facilité et le temps peuvent être combinés dans un cadre de priorisation plus détaillé. Cela peut être réalisé en divisant les cellules du tableau en sous-tableaux pour fournir une granularité supplémentaire et permettre une prise de décision plus nuancée.

• Inclusion de la Stratégie Globale: Pour les plans qui font partie d'une stratégie plus large, l'impact stratégique peut également être introduit comme paramètre additionnel pour prioriser les objectifs et les actions. Cela assure l'alignement avec les objectifs primordiaux et la création de valeur à long terme.

• Priorisation Challenging: Dans les situations où il y a trop d'options, ou des options trop complexes à comparer efficacement en utilisant les techniques précédemment discutées, les approches stratégiques deviennent encore plus critiques.

Explorons comment la stratégie peut simplifier et améliorer le processus de prise de décision dans de tels cas.